Digitalisering, automatisering och leverantörsoberoende systemval
Tjänsten börjar med en mätning: vilka moment upprepas, hur ofta, och hur lång tid de tar. Sedan tar vi bort dem i ordning efter vad som ger mest tid tillbaka. Vi är obundna av systemleverantörer.
Så fungerar en förstudie till fast pris
Steg för steg, med tidsangivelse. Avviker något från plan hör ni det av oss innan ni frågar.
-
01
Processkartläggning
1–2 veckorVi följer arbetet som det faktiskt utförs, inte som det är dokumenterat. Varje manuellt moment tidsätts och räknas om till timmar per år.
-
02
Rangordning
inom 3 arbetsdagarÅtgärderna sorteras efter tidsvinst delat med insats. Ni får en lista där det som ger mest står först och priset står bredvid varje rad.
-
03
Byggnation
2–8 veckor per åtgärdVi bygger flödena mellan era befintliga system, med kontroller som gör att fel upptäcks direkt istället för vid månadsskiftet.
-
04
Test i skarp drift
2 veckorAutomationen körs parallellt med det manuella arbetet innan det gamla stängs av. Ingen förändring släpps utan att den bevisats.
-
05
Överlämning
vid avslutDokumenterade rutiner, en utsedd person hos er som kan felsöka, och en uppföljning efter 30 dagar för att mäta att tiden faktiskt sparades.
Villkoren, utan omskrivningar
Det här är det ni behöver veta innan ni frågar om pris: hur tjänsten levereras, hur snabbt den är igång, vad som ingår och vem som ansvarar för vad.
- Leveransform
- Projekt med fast pris per åtgärd
- Tid till igång
- Kartläggningen startar inom 2 veckor
- Prismodell
- Fast pris per åtgärd, satt efter rangordningen
- Leverantörsbindning
- Ingen. Vi rekommenderar även att behålla befintligt system.
- Vårt ansvar
- Kartläggning, byggnation, test, dokumentation
- Mätning
- Tidsvinst mäts före och 30 dagar efter
- Ingår inte
- Licenskostnader för system ni väljer att köpa
Automatisering, systemintegration och leverantörsoberoende systemval
Kartläggning och mätning
Utan siffror blir varje förslag en gissning.
- Genomgång av arbetet som det faktiskt utförs
- Tidsättning av varje manuellt moment
- Kravbild innan systemval — inte tvärtom
- Rangordnad åtgärdslista med pris per rad
Automatisering
Moment som upprepas varje vecka är de dyraste ni har.
- Automatiska flöden mellan era befintliga system
- Kontroller som larmar direkt vid fel
- Digitala blanketter och checklistor i fält
- Dokumenterade rutiner som minskar personberoendet
Leverantörsoberoende systemval och integration
Vi är obundna av systemleverantörer och säger till när ett byte inte behövs.
- Kravspecifikation och leverantörsjämförelse
- Integration mellan CRM, ekonomi, lager och drift
- Migrering av data utan att historiken går förlorad
- Granskning av avtalet innan ni skriver på
AI och nyckeltal
AI är användbart där det sparar tid på riktiga arbetsuppgifter.
- Användningsfall med beräknad tidsvinst, inte demonstrationer
- Rapporter och nyckeltal som faktiskt läses
- Riktlinjer för dataskydd och intern användning
- Beslutsunderlag i realtid istället för månadsgamla utdrag
Vad ni får ut av det
- Kortare ledtider i de processer som körs oftast
- Uppgifter matas in en gång, inte tre
- Färre fel som upptäcks först i efterhand
- Mätt tidsvinst, inte uppskattad
Tjänsten passar er om
- Samma uppgifter matas in manuellt på flera ställen
- Ni har system som inte pratar med varandra
- Ni överväger ett systembyte och vill ha ett obundet råd
- Ni vill komma igång med AI men vet inte var det gör nytta
Vad behöver ni hjälp med?
Beskriv läget i några rader — även om det ligger utanför det som står på sidan. Vi svarar inom en arbetsdag och säger rakt ut om vi är rätt bolag.